Doanh thu bán hàng là gì? Cách tao báo cáo doanh thu bán hàng tuần bằng excel
Doanh thu bán hàng là gì?
Doanh thu bán hàng là tổng số tiền mà một doanh nghiệp thu được từ việc bán các sản phẩm hoặc dịch vụ của mình trong một khoảng thời gian nhất định. Đây là một chỉ số quan trọng trong hoạt động kinh doanh, giúp đo lường sức mạnh tài chính của doanh nghiệp và đánh giá hiệu quả của các chiến lược kinh doanh. Doanh thu bán hàng còn được sử dụng để tính toán các chỉ số khác như lợi nhuận, biên lợi nhuận và tỷ suất sinh lời, giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác và hiệu quả hơn.
Để tạo biểu mẫu doanh thu bán hàng bằng Excel theo tháng, bạn có thể làm theo các bước sau:
Chuẩn bị dữ liệu: Tạo bảng tính mới và nhập các dữ liệu về doanh thu bán hàng của từng ngày trong tháng. Có thể sử dụng các cột như "Ngày", "Sản phẩm", "Số lượng", "Đơn giá", "Doanh thu" để quản lý dữ liệu.
Tạo PivotTable: Chọn bất kỳ ô nào trong bảng tính và chọn tab "Insert" trên thanh công cụ. Bấm vào nút "PivotTable" và sau đó chọn dữ liệu mà bạn muốn sử dụng để tạo báo cáo.
Thiết lập PivotTable: Bấm vào nút "OK" để thiết lập PivotTable. Trong hộp thoại "PivotTable Fields", kéo các cột dữ liệu cần thiết vào các phần "Rows", "Columns" và "Values". Trong trường hợp này, kéo cột "Ngày" vào "Rows" và kéo cột "Doanh thu" vào "Values".
Nhóm theo tháng: Khi cột "Ngày" đã được thêm vào PivotTable, bạn có thể nhóm các giá trị ngày theo tháng bằng cách bấm vào phần tử "Group" trên thanh công cụ và chọn "Days" và "Months". Sau đó, PivotTable sẽ được tổ chức theo các tháng trong năm.
Hiển thị báo cáo doanh thu theo tháng: Cuối cùng, bạn cần thay đổi phương thức tính toán trong cột "Doanh thu" để hiển thị doanh thu bán hàng của từng tháng. Nhấn chuột phải vào bất kỳ ô nào trong cột "Doanh thu" và chọn "Value Field Settings". Trong hộp thoại "Value Field Settings", chọn "Sum" trong danh sách "Summarize value field by" và bấm "OK".
Tạo biểu đồ: Để biểu diễn dữ liệu một cách trực quan, bạn có thể tạo biểu đồ cột hoặc đường từ PivotTable. Bấm vào tab "Insert" trên thanh công cụ và chọn loại biểu đồ phù hợp.
Dưới đây là một bảng mẫu cho báo cáo doanh thu bán hàng:
Ngày bán | Mã sản phẩm | Tên sản phẩm | Số lượng | Giá bán | Thành tiền |
---|---|---|---|---|---|
01/01/22 | SP001 | Áo thun | 10 | 100,000đ | 1,000,000đ |
02/01/22 | SP002 | Quần jeans | 5 | 250,000đ | 1,250,000đ |
02/01/22 | SP003 | Giày sneaker | 3 | 300,000đ | 900,000đ |
03/01/22 | SP001 | Áo thun | 8 | 100,000đ | 800,000đ |
04/01/22 | SP004 | Túi xách | 2 | 500,000đ | 1,000,000đ |
05/01/22 | SP002 | Quần jeans | 4 | 250,000đ | 1,000,000đ |
05/01/22 | SP003 | Giày sneaker | 2 | 300,000đ | 600,000đ |
Trong bảng này, mỗi hàng tương ứng với một giao dịch bán hàng, và các cột cung cấp thông tin về ngày bán, mã sản phẩm, tên sản phẩm, số lượng, giá bán và thành tiền. Các giá trị trong cột Thành tiền được tính tự động bằng cách nhân số lượng sản phẩm với giá bán.
Bạn có thể thêm các cột khác, chẳng hạn như khách hàng, nhân viên bán hàng, chiết khấu, v.v. tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Sau đó, bạn có thể sử dụng các công cụ tính toán của Excel để tính tổng số tiền bán được, số lượng sản phẩm bán ra, giá trung bình, v.v. để tạo báo cáo và biểu đồ.
Nhận xét
Đăng nhận xét